Cette formation est conçue pour donner aux participants les bases essentielles de l'informatique et de l'utilisation des logiciels de bureau les plus courants. Elle permet d'acquérir les compétences nécessaires pour être plus efficace dans un environnement de travail moderne, que ce soit pour une utilisation personnelle ou professionnelle.
Formation et Certificat en Bureautique
Les logiciels de bureautique incontournables
1. Microsoft Word (Traitement de texte)
C'est l'outil de base pour la rédaction et la mise en forme de documents. Il vous permet de créer :
Des lettres et des courriers.
Des rapports et des mémoires.
Des CV et des articles.
Des brochures et des flyers.
Compétences clés : mise en page, insertion d'images et de tableaux, gestion des styles et des titres, publipostage.
2. Microsoft Excel (Tableur)
C'est le logiciel indispensable pour le calcul et l'analyse de données. Excel est utilisé dans presque tous les secteurs pour :
La gestion de budgets et de comptes.
La création de plannings.
L'analyse de données statistiques.
La gestion de bases de données simples.
Compétences clés : utilisation de formules (somme, moyenne, rechercheV), création de graphiques, tableaux croisés dynamiques, filtres et tris.
3. Microsoft PowerPoint (Présentation)
C'est l'outil de référence pour concevoir des présentations visuelles. Il est parfait pour :
Des réunions d'entreprise.
Des formations et des conférences.
Des exposés et des pitchs.
Compétences clés : création de diapositives, insertion de médias (vidéos, sons), gestion des transitions et des animations.
4. Microsoft Outlook (Messagerie)
C'est bien plus qu'une simple boîte mail. Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles qui combine :
La gestion de vos e-mails.
Un calendrier pour vos rendez-vous.
Un carnet d'adresses pour vos contacts.
Une liste de tâches à faire.
Compétences clés : organisation des messages, planification de réunions, utilisation de la fonction "calendrier partagé".
Excel des entreprises
Ces compétences constituent la base pour tout utilisateur d'Excel en entreprise.
Maîtriser les formules essentielles comme SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NBVAL pour effectuer des calculs simples sur des plages de données.
Fonctions logiques et de recherche : Apprendre à utiliser des fonctions puissantes comme SI, ET, OU, RECHERCHEV (VLOOKUP) et RECHERCHEH (HLOOKUP) pour automatiser des tâches et extraire des informations d'une base de données. Ces fonctions sont cruciales pour la gestion des stocks, la recherche de clients ou la facturation.
Création de graphiques : Savoir choisir le bon type de graphique (camembert, barres, courbes, etc.) pour visualiser les données de manière claire et créer des tableaux de bord simples pour le reporting.
Tableaux et listes de données : Comprendre la différence entre une simple plage de cellules et un tableau structuré d'Excel, ce qui facilite le tri, le filtrage et l'utilisation des formules.
3. Compétences avancées (pour experts)
Fonctions d'analyse financière et statistique : Utiliser des fonctions comme Taux.interne.rendement ou VALEUR.ACTUELLE pour les analyses financières, ou des outils d'analyse statistique.